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金牌课程:初级职称晚A班标准20161102


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初级职称晚A班标准20161102 2016年11月02日 业余制 20161102班 热招中 点击报名

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错帐更正方法

账簿记录应保持整齐清洁,因此,记账时应力求正确和清楚,避免差错。如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。错帐更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充更正法。

(一)划线更正法

在结帐前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。划线更正法又称红线更正法。划线更正的具体方法是:先在错误的数字或文字划一条红线以示注销,然后在红线上面空白处用蓝色或黑色笔写上正确的数字或文字,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管)在更正处盖章,以明确责任。

(二)红字更正法

记账以后,在当年内发现记账凭证会计科目用错或者金额写多,导致账簿登记错误,可采用红字更正法进行更正。红字更正法是指用红字冲销用错的科目或者记多的金额。具体包括以下两种情况:

1.记账凭证上会计科目用错,导致账簿登记错误

这种错误的更正方法为:第一步,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用红字登记入账,在摘要栏中注明“冲销×月×日第×号凭证错帐”。第二步,用蓝字填写一张正确的记账凭证,然后用蓝字登记入账,在摘要栏中注明“补记×月×日账”。

2.记账凭证上会计科目正确,金额写多,导致账簿登记错误

这种错误的更正方法为:用红字填写一张除金额外与原记账凭证完全相同的记账凭证,在“金额”栏中填列多计数额(如原记账凭证写了500000元,实际数额是50000元,则多计数额为450000元),然后用红字登记入账,在摘要栏中注明“冲转某月某日第×号凭证多记金额”。

(三)补充更正法

记账以后,在当年内发现记账凭证会计科目正确,金额写少,导致账簿登记错误,可采用补充更正法。更正方法是:用蓝字填写一张除金额外与原记账凭证完全相同的记账凭证,在“金额”栏中填列少计数额(如原记账凭证写了200元,实际数额是2000元,则少计数额为1800元),然后用蓝字登记入账,在摘要栏中注明“补充某月某日第×号凭证少记金额”。

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